Gemi Filoları İçin Yönetim, İşletme ve Planlı Bakım Otomasyon Sistemi (PMS & Planned Maintenance System) gemilerin bakımın planlanmasını ve takip edilmesini hem gemi merkezli hem de ofis merkezli olarak sağlamaktadır. Ayrıca merkez ile gemi arasında çevrimiçi ve çevrimdışı senkronizasyon yapabilen, ISM (International Safety Management) modülü,uygunsuzluk takibi, sefer tahmini ve personel takibi gibi modüller sayesinde işlem süreçlerini tek bir platformda toplamaktadır. Gerçekleştirilen yazılım, Class NK tarafından Tip Onay Sertifikasını ve Bureau Veritas Tip Onay Sertifikasını almış, bağımsız test kuruluşu Veritest tarafından testlere tabi tutulmuştur.Bu yazılım, Türk bayraklı birçok gemide kullanılan ve güvenilirliği uluslararası alanda onaylanmış bir Microsoft Windows uygulamasıdır

Yazılım kadromuzla uzun çalışmalar sonucu deniz firmalarının kullanımına sunduğu IMSP Gemi Yönetim Sistemi, PERSONEL , OPERASYON , SERTIFIKA , P.M.S , SATINALMA , EGITIMLER , KALITE , TICARET , VETTING , INSPECTION , SPARE PART , OIL gibi ana modüller'den oluşur , bu modüller kendi aralarından onlarca alt modullere ayrılmaktadır. Geliştirme sürecinde denizcilik standartları , ISM kuralları ve vizyonu yakından takip edilmekte ve faydalanılmaktadır.

Gemiler arası online bağlantı yapmanıza olanak sağlayan IMSP aynı zamanda gelişmeye açık ve sistem üzerinde bulunan tüm modüller birbirleriyle entegre olarak çalışmaktadır. Bu sistem sayesinde herhangi bir başka programa ihtiyaç duymadan güvenle çalışmaya devam edersiniz. IACS üyesi olan kuruluşlarından da (BV, DNV, ABS ve Loyd Register) programlarimizi belgelendirmeye çalışmaları devam etmektedir.IMSP Türkçe-English olarak farklı dil seçenekleri mevcuttur.
Ofis, gemiler ve terminaller arasında online bilgi akışı yapılırak bilgi sürekli güncel olarak tutulur.Ekranlar üzerinde görülen tüm bilgileri XML, XLS ( MS Excel ), HTML, BMP, JPG, E-mail, TXT, CSV formatlarına dönüştürülebilirsiniz.

Bazı önemli modülleri PMS , Spare Part , Crew Management , Certificate , Oil Major Vetting , Port State Control, Inspection, Purchasing, Certificates .Özel raporlama ve filitreleme teknikleri sayesinde tek bir ekrandan tüm firma hareketlerini kontrol edebilirsiniz.Kullanıcı Güvenlik sistemi en üst seviyede geliştirilmiş olup her hareket kayıt altına alınmaktadır.

Yedek parça ve tüketim malzemeleri siparişleri, yedek parça stok kontrolu, sistem önleyici bakım, teknik resimler, iş tanımları ve yeni iş tanımlama, iş planlama (saat, gün, ay, yıl bazında), sayaç kaynaklarına bağlı olarak saat bazında iş planları, hasar raporlama ve kontrol, servis talepleri, geçmişe dönük planlanmış iş raporları, aylık bazda iş planları yaratmak, uygunsuzluk raporları, kritik cihazların iş planlamaları ve raporlamaları, emniyet malzemelerinin bakım ve miktarları , bakım tanımlama ve planlama zamanı geçmiş işlerin listesi , ertelenmişler işlerin listesi ,tersane ve havuzda yapılacak işlerin listesini ve dökümanlarını içinde barındıran oldukça kapsamlı bir modüldür.

Program import özelliği oldugu gibi export özelliğide mevcutdur.

Data Aliş-Veriş - Transferi (SYNC)

• Ofis ve gemi arasindaki karşilikli veri transferinin gerçekleştirildigi modüldür.
• Sistem diger mevcut uygulamalara ASCII veya FireBird veritabani biçimlerinde data gönderebilir. (Muhasebe modülleriyle entegre çalişabilir)
• Gemi ve Merkez ofis arasinda günlük data alişverişiyle stoklar güncellenir, yeni iş planlari gönderilir.

Gemi & Ofis Tanimlamalari (Ship Particular)

• Gemi tanimlamalarinin yapilmasi,
• Gemilerin bagli oldugu şirket tanimlamalari ve bunlara bagli detaylarin kaydi,
• Gemi bilgilerinin particular başliginda görüntülenmesi,
• Emergency contact listelerinin oluşturulmasi,
• Görev ve departman tanimlamalarinin yapilmasi, kayitli bilgilerin raporlanmasi,
• Stok Yöntemi (Stock Management) 
• Gemilerde bulunan ürün miktarlari, türleri, ürün detaylari izlenir, gemiye stok ekleme ve stoktan düşme işlemleri  takibi, 
• Gemi Üniteleri takibi (4 Seviyeli),
• Yedek parça, yag, boya, ISSA, kumanya, tüketilebilir malzemeler stoklarinin tutulmasi,
• Stok maksimum ve minumum seviye kontrolü,
• Birden fazla para birimiyle çalişabilme,
• Istek miktarlarinin otomatik belirlenmesi,
• Siparişe bagli stok girişi (sipariş miktari ve teslim alinan miktar kontrol edilebilir) Normal stok giriş ve çikiş işlemleri, aylik bazda stok  kartlarinin giriş,
•   çikiş miktarlarinin izlenmesi ve aliş maliyetleri,
• Gemiden merkeze stok ve onarim başliklari altinda istek verme,
• Emniyet  malzemelerinin sisteme tanitilmasi işlemleri gerçekleştirilir.
•  

Emniyetli Yönetim Sistemi (ISM)

• Sertifikalar

Gemi sertifikalari tanimlama, gemilerin sahip oldugu sertifikalarin yönetimi. Servis ve yenileme planlamalarinin istenen uyari adimlari ile birlikte yapilmasi

Sertifika Çeşitleri

• Sertifika Tanimlari
• Sertifika Listesi

Talim ve Egitimler (Drill & Training )

ISM geregince düzenlenen gemi talimlerinin, istenen araliklarla otomatik planlama yaptirma ve gemilere atanmasi, geçmiş kayitlarin belirlenen formatlarda raporlanmasi,

• Talim Ve Egitim Çeşitleri Tanimlama
• Talim Ve Egitim Listesi
  
  

Dokümanlar (Documents)

Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzluklarin kaydi. Uygunsuzluklarin yetki ve görev bazinda yönetilmesi.Belli analiz sonuçlarinin raporlanmasi. Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk baglanti. Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemerini planlama ve yapma imkani, kaza raporlarinin kaydi ve raporlanmasi, gemi ve ofis aylik toplantilarinin kayitlari, otomatik planlama ve madde tekrara bagli uygunsuzluk takibi, planli bakim dişi gemi iş listelerinin oluşturulmasi ve takibi, sistem içinde kullanici bazli mesajlaşma imkani, aylik kaptan kasa hesaplarinin kaydi ve raporlamasi,

• Uygunsuzluklar Ve Takipleri
• Kontrol  Kayitlari
• Kaza Raporlama
• Güvenlik Toplantilari raporlama
• Gemi Ajandasi
• Mesaj Listesi Oluşturma
• Ana Kasa Raporu
• Condition Of Class
•  

Sefer Yönetimi (Voyage Management)

• Yeni sefer tanimlama ve kargo, liman bilgilerinin tutulmasi,
• Sefer bazinda kalkiş, variş, bitiş ve diger bilgilerin aninda merkez ofise aktarilmasi,
• Sefer Sirasinda veya Limanda yapilan operasyonlarin takibi,
• “Noon Position” bilgilerini Merkez Ofise gönderme ,
• Sefer bazinda hiz ve harcama (yakit) bilgilerini analizi

Uyari Listesi (Warning Lists)

Istenilen süreç veya fonksiyonlar için belirlenen koşullara göre uyari listeleri düzenleme işlevini yürüten modüldür. Önceden belirlenen kurallara göre,  bekleyen kişisel görevler zamani geldiginde uyari listesi ekranina düşer ve bu ekrandan takibi yapilir,

• Bu modül ile;
• Kullanicilar, ayarlanabilir kişisel uyari listeleri oluşturulabilir,
• Iş öncelikleri ve planlamalari takip edilebilinir,
• Istege bagli verilen yetkiler ile diger kullanicilarin warning listeleri incelenebilir

Yönetici Konsolu (Dashboard)

Yönetici Konsolu, sertifika, doküman ve benzeri belge ve işlerin takibini gemi ve şirket bazinda tek bir ekran üzerinden yürütülmesini saglar.

• Gemi ve Şirket bazinda FATAL – URGENT – ROUTIN siniflandirmasinda yapilacak olan işler listelenmektedir
• 

Talep Yönetimi (Requisition Management)

Gemiden merkeze stok ve onarim başliklari altinda istek verme, siparişe bagli stok girişi (sipariş miktari ve teslim alinan miktar kontrol edebilme)

• Talep oluşturma
• Talep listesi yaratma
• Sipariş tedarik listesi yaratma
• Sipariş listesi yaratma

Satinalma (Purchasing)

Talep edilen stoklarin satinalma işlemi gerçekleştirme,

• Gemi ve Merkez Ofis tarafindan isteklerin aninda kontrol edilebilmesi,
• Merkez Ofis’in gelen isteklere bagli veya bagimsiz kotasyon yapabilmesi,
• Hazirlanan kotasyonlarin tedarikçi firmalara istenen formatta gönderilebilmesi,
• Siparişe dönüştürülmesi ve üzerinde degişiklik yapilabilmesi,
• Sipariş bilgilerinin aninda ilgili gemiye otomatik olarak aktarilmasi

Finans Yönetimi (Finance Management)

Işletme masraflarina (running cost) dogrudan etki eden temel bütçe tanimlamalari ve fatura girişleri,

• Agaç yapida bütçe yapisinin hazirlanmasi,
• Tahmini giderlerin girilmesi,
• Ortak masraflarin gemilere dagitilmasi,
• Fiili giderlerin ve faturalarin girilmesi,
• Running Cost analizleri,
• Ödeme listeleri hazirlanmasi

Mürettebat Yönetimi (Crew Management)

Personele ait tüm bilgilerin girildigi ve personel yönetiminin gerçekleştirildigi modüldür.

• Personel bilgilerinin tutulmasi ve izlenmesi (Adres, banka, aile vb.),
• Personelin gemiye biniş ve inişlerinin kontrol edilebilmesi,
• Personel listeleri (Karada ve Denizde ayrintili liste alabilme imkani),
• Gemi kaptaninin yaptigi kişisel degerlendirmelerin tutulmasi ve izlenmesi,
• Kara liste (black list) kontrolü,
• Kişilerin performans raporlarinin alinabilmesi,
• Kişilere bagli sertifika ve belgelerinin geçerlilik sürelerinin, otomatik uyari fonksiyonlari ile takibi,
• Personelin limanlarda aldigi saglik hizmetlerinin ücretlerinin takibi,
• Personel avans ve bonuslarinin takibi gibi işlemler takip edilmektedir.

Doküman Yönetimi (Document Management)

Doküman Yönetimi,  gemi ile ilgili dokümanlarin ve doküman versiyonlarinin takibi ile gemideki iş akişina istinaden prosedürlerin takibinin gerçekleştirildigi modüldür.

• Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzluklarin kaydi,
• Uygunsuzluklarin yetki ve görev bazinda yönetilmesi,
• Belli analiz sonuçlarinin raporlanmasi,
• Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk baglanti,
• Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemelerini planlama ve yapma imkani,
• Kaza raporlarinin kaydi ve raporlanmasi,
• Gemi ve ofis aylik toplantilarinin kayitlari,
• Otomatik planlama ve madde tekrara bagli uygunsuzluk takibi,
• Planli bakim dişi gemi iş listelerinin oluşturulmasi ve takibi,
• Sistem içinde kullanici bazli mesajlaşma imkani,
• Aylik kaptan kasa hesaplarinin kaydi ve raporlama işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Raporlama ve analiz

Oluşturduğunuz raporları, dilediğiniz filtrelemeleri yaparak, grafik olarak alabilirsiniz. Raporlarınızı XML dosyası olarak veya HTML formatında mail olarak gönderebilirsiniz. Dilerseniz oluşturduğunuz raporun sadece belirlediğiniz bir kısmını da alabilirsiniz.Analiz Küpleri ve Grafikler Sipariş ve üretim modüllerine ait bilgileri, istediğiniz alan ve kısıtlamalara göre dilerseniz gruplayarak, dilerseniz istediğiniz alanlarda filtreleme yaparak çok boyutlu analizler yapabilirsiniz Yatay ve düşey eksende çıkmasını istediğiniz alanları kendiniz belirleyebilir, oluşturduğunuz küpün grafiğini alabilirsiniz.Yapmış olduğunuz analiz sonucunu yazıcıdan döktürebileceğiniz gibi, isterseniz MS Excel, Text ya da HTML formatında saklayabilirsiniz.Günlük , aylık , yıllık istenilen analizleri ve raporları sisteme tanıtarak otomatik alınmasını sağlayabilirsiniz 

Alınacak raporların büyük çoğunluğu esnek raporlama tekniği ile hazırlandı. Esnek raporlama ile hazırlanamayan standart raporların bir kısmı sorgu / filtre kullanılabilir hale getirildi, diğerleri ise standart çalışma konumunda bırakıldı. Hazırlanan esnek raporlar sisteme yüklenmiş olarak gelir ve istenirse bu raporlar üzerinde değişiklik veya iptal işlemleri yapılarak, işletmeye özel düzenlemelere tabi tutulabilir. Esnek rapor hazırlamada, satır-sütun vererek program içinde geçen tüm kayıt alanlarını direkt veya formülasyona tabi tutarak kullanmak mümkündür. Rapor hazırlama kısmında bu alanlar bir pencere vasıtası ile görülebilmekte ve kullanılabilmektedir. Alanlardaki nümerik kısım genel formatlarıyla mevcuttur. Bu format istendiği şekilde değiştirilebilir, alfanümerik alanlar döküm sırasında bölünebilir.

Geliştirme

Veritabanı kodlamasının açık olması önemli bir avantajdır. Bununla birlikte önyüz kodlaması da müşteri tarafından değiştirilebilir. Her türlü açık raporlama sistemini destekler. Cip Yazılım geliştirilebilir bir üründür. 

Arşivleme

Arşivleme, kuruluşların multimedya, text, resim, belge ve bilgilerinin daha önceden kendileri tarafından belirlenen arama ölçütlerine göre güvenli olarak ve aynı görüntü kalitesinde yıllarca saklanmasını ve hızlı bir şekilde İnternetten ulaşılabilir olmasını sağlayan sistemlerdir. Bilgisayar kullanımının artmasıyla elektronik arşiv mantığı da yaygınlaşmış,eskiden kâğıt üzerinde tutulan ve odaları kaplayan arşivler artık bilgisayar ortamına girmiştir. Arşiv sistemlerinin elektronik ortamda kurulmasıyla birlikte farklı şekillerde sorgulamalar yapılabilir ve talep edilen bilgilere çok kısa bir süre içinde ulaşılabilir.Sistemde tanımlanmış olan ve arşivde istedikleri bölüme girmekle yetkili olan tüm kullanıcıların elektronik arşive ulaşabilmelerinden dolayı dosyalara fiziksel olarak erişmek gerekmediğinden, dosyaların tamamı olmaları gereken yerde, güvenilir bir şekilde muhafaza edilebilmektedir. Böylece masalardaki dosya yoğunluğu azalmış, aynı dosyalarda çalışması gereken kullanıcılar için bir diğerini bekleme zorunluluğu ortadan kalkmış, dosyaların değişik yerlerde bulunmasından dolayı oluşan kayıplar ve gecikmeler IMSP programı sayesinde yok olmuştur. 

Sistem Güvenligi

Kullanıcı yetki tanımları sayesinde yetkisi olmayan kişilerin programlara ve modüllere müdahale etmesi engellenmektedir. Kullanıcı sadece yetkili kişinin verdiği erişim yetkisiyle kendisine ait bilgileri görebilir veya üzerinde değişiklik yapabilir. Yetki tek bir kullanıcı da olacağı gibi birden fazla kullanıcıda da olabilir. Sistem üzerinde kullanıcılara ait ayrı ayrı yetkilendirme işlemi de yapılabilmektedir. 

Destek

Sistemde oluşabilecek bir arıza ya da personelinizden birinin yaptığı bir hata bilgilerinize önemli ölçüde zarar verebilir ve/veya işletmenizin iş akışını kesintiye uğratabilir. Bu gibi istenmeyen durumlarda Cip Yazılım ' in deneyimli kadrosu size en kısa zamanda servis ve destek sağlayacaktır. Kullanıcılarınızın acil sorunlarını çözümlemek, ya da sorularına cevap vermek amacı ile kurulan servisimiz 7 / 24 destek vermektedir.Şirket yeklililerine veya ilgili personele gerek duyuldugu taktirde özel bir personel atanarak 24 saat ulaşabileceğiniz telefonları verilebilir. Cip Yazılım 'ın internet sitesinde genel arızalar hakkında ayrıntı bilgiler bullabilecegiz gibi üye firmalara internet üzerinden online arıza çözümleri sunmaktayız.

Mürettebat Yönetimi (Crew Management)

Personele ait tüm bilgilerin girildigi ve personel yönetiminin gerçekleştirildigi modüldür.

• Personel bilgilerinin tutulmasi ve izlenmesi (Adres, banka, aile vb.),
• Personelin gemiye biniş ve inişlerinin kontrol edilebilmesi,
• Personel listeleri (Karada ve Denizde ayrintili liste alabilme imkani),
• Gemi kaptaninin yaptigi kişisel degerlendirmelerin tutulmasi ve izlenmesi,
• Kara liste (black list) kontrolü,
• Kişilerin performans raporlarinin alinabilmesi,
• Kişilere bagli sertifika ve belgelerinin geçerlilik sürelerinin, otomatik uyari fonksiyonlari ile takibi,
• Personelin limanlarda aldigi saglik hizmetlerinin ücretlerinin takibi,
• Personel avans ve bonuslarinin takibi gibi işlemler takip edilmektedir.

Doküman Yönetimi (Document Management)

Doküman Yönetimi,  gemi ile ilgili dokümanlarin ve doküman versiyonlarinin takibi ile gemideki iş akişina istinaden prosedürlerin takibinin gerçekleştirildigi modüldür.

• Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzluklarin kaydi,
• Uygunsuzluklarin yetki ve görev bazinda yönetilmesi,
• Belli analiz sonuçlarinin raporlanmasi,
• Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk baglanti,
• Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemelerini planlama ve yapma imkani,
• Kaza raporlarinin kaydi ve raporlanmasi,
• Gemi ve ofis aylik toplantilarinin kayitlari,
• Otomatik planlama ve madde tekrara bagli uygunsuzluk takibi,
• Planli bakim dişi gemi iş listelerinin oluşturulmasi ve takibi,
• Sistem içinde kullanici bazli mesajlaşma imkani,
• Aylik kaptan kasa hesaplarinin kaydi ve raporlama işlemleri gerçekleştirilmektedir.