İplik Örme ve Dokuma İşletmelerinde Yüksek Verimlilik.İplik üretim işletmeleri için geliştirilen CipSoft Tekstil Üretim ve Depo Otomasyon Yazılımı pamuk hammaddesinin siparişi ve depoya girmesi ile başlayan  İplik-Örme-Dokuma  üretim sürecinde  

işletmelerin tüm işlemlerini bilgisayar ortamında barkod otomasyonuyla gerçekleştirmesini sağlayan , sevkiyata kadar olan süreçleri takip edebilecekleri bir ERP sistemidir.

Esnek yapısı sayesinde tüm iplik imalatı yapan firmalarının çalışma tarzlarına tam olarak uyum sağlar.

Otomatik Stok Giriş işlemi Barkod otomasyonu olan sistemin en önemli özelliklerinden biri terazilerle On-Line haberleşmesidir. 
Bu özeliği sayesinde kullanıcılar tartım bilgilerini sisteme elle girmek zorunda kalmazlar böylece yanlış tartım sorunu ortadan kalktığı gibi tartım ve barkodlama hızıda oldukça artar. 
Sistem tartım işlemi ile beraber stok giriş işlemini de otomatik yapar kullanıcının tartım yaptıktan sonra tekrar depo giriş işlemi yapması gerekmez. Bu işlem esnasında ürüne ait barkod sistem tarafından otomatik yazdırılır.

Barkod Cihazları ile Entegre Çalışabilme

Barkod okuyucular ve el terminalleri ile entegre edilmiş olan sistem bu cihazlar sayesinde daha etkin kullanılabilmekte ve verimliliğini artırmaktadır. Sistem RF veya Of-Line Terminallerle çalışabilmektedir. Program içersindeki stok hareket işlemi olan tüm menülerde el terminalleri ve barkod okuyucular aktif bir şekilde kullanılabilmekte böylece işlem hızı ve doğruluğu sağlanmaktadır. Sisteme entegre çalışan el terminali yazılımıyla sevkiyat işlemi aynı anda yapılabilmektedir

Seri Numarası Takibi 

Sistem tartım yaparken aynı zamanda barkod basmakta diğer taraftan barkod numarası (seri numarası) ve stok kodu ile ürünleri kayıt altına almaktadır. Seri numaraları sistem tarafından belli bir mantıkla atanır ve tekrar edilmezler. Böylece tartımı yapılan her bir ürün (çuval,kutu vb) bir kimlik kazanmış olur. Seri numaraları atandıktan sonra ürünler ister stok kodu bazında istenirse seri numarası bazında takip edilebilir hale gelirler. Elde edilen bu seri numarası sayesinde ürünle ilgili her türlü bilgiye (üretim tarihi, tartım yapan kişi, sevkiyat tarihi vb) ulaşılabilmektedir. 

İplik Sektörüne Özel Çok Sayıda Çeki Liste

İplik üreten işletmelerin en önemli sorunlarından birisi de çeki listelerin hızlı ve doğru bir şekilde oluşturulmasıdır. Sistem içersinde işletmelerin ihtiyaçları düşünülerek onlarca çeki listesi tasarlanmıştır. Bununla beraber kullanıcı rapor tasarım ekranından kendisine özel çeki listeler tasarlayıp bunları standart hale getirerek kullanabilir. Kullanıcı formatları ve içerikleri farklı olan bu çeki listelerinden istediğiyle raporunu alabilir. 

 Ticari Programlarla Entegrasyon

Sistem istenildiği taktirde diğer ticari yazılımlarla entegre edilebilmektedir. Bu entegrasyon ile birlikte muhasebe bölümündeki kullanıcıların ikinci kere kayıt girme zorunluluğu ortadan kalkmaktadır. İstenilen her rapor Excel, Html, Excel-Csv, formatlarında harici dosyalar şeklinde oluşturulabilmektedir. 

Detaylı Yetkilendirme 

Sistem detaylı bir kullanıcı yetkilendirme modülüne sahiptir. Program içerisinde kullanıcıların ekleme, silme, düzeltme ve raporlama yetkileri istenildiği gibi düzenlenebilmektedir. Ayrıca menü ve depo bazında yetkilendirme de yapılabilir. 

İplik Mamul Yönetimi

İplik sektörünün özelliği gereği standart stok mantığı değiştirilmiş ve sektöre özel stok modülü çalışması yapılmıştır.

Stok modülü firmanıza kolayca uyum sağlayabilmesi için parametrik yapıda tasarlanmıştır. Stok modülü ile ilgili bu ayarlar programı kullanmadan önce bir kez yapılır. Çalışılacak Grup ve Çeşitler, Kullanılan depolar, renk tanımları, personel bilgileri gibi öndeğerleri firmanıza özel olarak tanımlayabilirsiniz.

Tartım ve etiketleme işlemlerinizi insan hatalarından arındırılmış bir şekilde otomatik yapabilirsiniz. Sistem tartım bilgilerini teraziden on line olarak alır ve kaydeder.

Seri numarası takibi sayesinde ürünlerinizi en alt birime kadar kontrol edebilirsiniz. Bir çuvalın dahi hangi tarihte üretildiği kimin tarafından tartıldığı ve bu çuvalın tüm hareket bilgilerine tarih, depo, cari, grup, çeşit, konik bilgi detayları ile yıllar sonra bile ulaşabilirsiniz.

Terazi sayısı önemli olmadan tüm terazilerin tartım bilgilerine tüm sevkiyat alanlarınızın sevkiyat bilgilerine on line ulaşabilirsiniz.

Elden çeki listesi hazırlamak zorunda değilsiniz. Yapılan stok hareketlerinin çeki listeleri sistem tarafından otomatik hazırlanır. Kullanıcının istediği çeki listesi formatını seçmesi yeterlidir. Çeki listelerinizi ticari kilogram eklenmiş şekilde alabilirsiniz.

Brüt net Kg hesabı yapmanıza gerek yok. Tartım işlemi sırasında ambalaj tipini seçmeniz yeterlidir. Sistem öndeğerlerden girilen bilgilere göre ambalaj tipini içindeki bobin sayısını ve bunların daralarını otomatik hesaplayacaktır.

Ürünlerinizi lot numarası , parafinli parafinsiz, s büküm z büküm ambalaj tipi, konik tipi renk çeşidine göre takip edebilirsiniz.

Tartım işlemi yapılan ürünlere tekrar stok giriş işlemi yapmanıza gerek yok. Sistem bu işlemi tartım bilgilerine göre otomatik olarak kendisi yapar.

Ürünlerinizi farklı depolarda takip edebilir her bir deponun giriş çıkış ve kalanlarını ayrı ayrı veya topluca görebilirsiniz.

Her bir depo için vardiya tanımlayıp vardiyaların performansını ayrıca ölçebilirsiniz.

Stok ve depo işlemleri ile ilgili çok detaylı ve farklı raporlar alabilir bunları Excel, Html formatlarında saklayabilirsiniz.

Stoklarınızı renk bazında takip edebilir her bir renk için ayrıca stok kartı açmak zorunda kalmazsınız. Bir stok kartının sınırsız renkte alt tanımları olabilir.

Çok sayıda etiket tipi tanımlayıp bunları istediğiniz dilde basabilirsiniz.

Sevkiyat ve depo transferi işlemlerinizde Rf veya Klasik el terminalleri kullanabilir. Bu cihazlar sayesinden sevkiyat hızınızı artırıp yükleme bilgisi doğruluğunu sağlayabilirsiniz. Programınız tüm bu barkod çevre birimleri ile uyumlu çalışacaktır.

Fason üreticiden gelen başka üreticiden satın alınan gibi çeşitli iplik hareketleri girebilir ve bunları takip edebilirsiniz.

Üretilen iplikler işletme içersinde de kullanılıyorsa (örme/dokuma) oparasyona çıkış modülüyle bunların takibi yapılabilir.

Hammadde (Pamuk) Yönetimi

Sistem içersinde pamuk stoklarının yönetimi amacıyla geliştirilen bu modül harman ve maliyet modüllerinin de başlangıç noktasını oluşturmaktadır. Satınalınlan pamukların kontrolü için işletmenin iki seçeneği vardır. Birincisi tüm balyalar tek tek barkodlanır ikinci seçenek ise her bir kamyona bir parti no’su verilir ve bu numaraya göre takip edilir.

Pamuk stoklarınızı işletmenizin çalışma şekline göre seçtiğiniz yöntemlerden biri ile kayıt altına alabilir bu işlemleri sistemin getirdiği kolaylıklar sayesinde çok hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Pamuk ambarlarınızla ilgili her türlü detay bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Pamuklarınızı çeşit, lot, renk, parti numarası bazında takip edebilirsiniz.

Balyaların kanaviçe ve tel ağırlıklarını girerek sistemin otomatik net Kg hesaplamasını sağlayabilirsiniz.

Barkodlama işlemi yapılan pamuklarınıza tekrar stok girişi yapmanıza gerek kalmaz sistem bu işlemi otomatik olarak yapacaktır.

Üretime gönderilen veya diğer stok hareket işlemlerini el terminali ile kolaylıkla yapabilirsiniz.

Kumaş Örme Yönetimi 

Sistem iplik stok yönetimi yanı sıra dokuma ve örme stok yönetimini de kapsamaktadır. Dokuma ve örme yapan fabrikalar yine terazilerden gelen otomatik verilerle bu ürünlerini de kontrol altına alabilmektedirler. İplik ve dokuma-örme işletmeleri olan fabrikalar için fabrika içi iplik kullanımını kontrol etmek için bir modül oluşturulmuş ve iplik depolarından örme-dokuma işletmelerine sevk edilen ve buralarda kullanılan-kullanılmayan ipliklerin kontrolü de sağlanmıştır.

Üretilen kumaş metrelerine göre barkodlanarak yine seri numarası kullanımıyla takip edilebilir.

Örme makinelarınızı ve vardiyalarınızı tanımlayarak makinalarınız ve vardiyaların günlük üretimlerini takip edebilirsiniz.

Hangi makinada hangi müşterinizin sipariş çalışılmakta takip edebilirsiniz.

Örme ve kumaş depolarınızdaki stokları ve hareketlerini grup, çeşit, lot, renk, seri numarası pus/fayn özellikleri bazında ve on-line takip edebilirsiniz.

Örme ve kumaş üretim işletmelerine sevkedilen ipliklerin akibetlerini ve kullanım oranlarını görebilirsiniz.

Sevkiyat ve depolar arası hareketleri el terminalleri kullanarak yapabilir bu sayede hızınızı artırabilirsiniz.

Telef Yönetimi 

Telef terazisinin sisteme entegre edilmesiyle elden veri girişine gerek kalmadan işletme içersinde oluşan telefleri de kontrol altına alınabilirsiniz.

Kayıt altına alınan telefler her türlü işleme hazır hale gelmiştir. Telefin kullanım alanına göre el terminalleri kullanılarak veya yazılımın içersinden sevkiyat işlemi yapılabilir.

Çeşitli telef raporlarıyla teleflerin işletme içersinden hangi iş istasyonlarından geldiği ve stok durum ve hareketlerine kolaylıkla ulaşılabilir.

Harman Yönetimi

İplik işletmelerindeki en önemli sorunlardan biri de sistemli ve doğru bir şekilde harman açma işleminin gerçekleştirilmesidir. Sektörün bu sorununa çözüm üretmek için geliştirilen bu bölüm sayesinde harman açma işleminde standartlar oluşturulmakta ve kişisel hatalardan kaynaklanan maddi kayıplara son verilmektedir. Harman açma modülü aşağıda özet anlatımı bulunan 3 ana kısımdan oluşmaktadır.

1)Kalite Kontrol; 

Bu bölümde işletmenin depolarındaki pamukların kalite değerleri sisteme girilir. Bu sayede işletme stoğundaki pamukların kalite değerlerini adet ve çeşitlerini takip edebilir hale gelir. Bu işlem için tek tek her bir balyanın kalite değerinden yola çıkılıp barkodlama işlemi yapılabileceği gibi ortalama değerlerden de hareket edilebilir.

2)Pamuk  Sınıflandırm; 

Kalite değerleri girilmiş olan pamukların bu kalite değerlerine göre sınıflandırılarak hangi harman reçetelerinde kullanılabileceğinin belirlenmesi işlemidir.

3) Harman Oluşturma; 

Bu bölümde açılacak harmanın çeşidi seçildiğinde(kadre, penye vb) bu çeşide göre kullanılabilecek pamuklar kalite ve stok değerleriyle otomatik olarak karşımıza gelir. Bundan sonra yapılması gereken her bir pamuk partisinden kaç balya kullanılacağının seçilmesidir. Her seçimden sonra; oluşturulan harman reçetesinin ortalama kalite değeri, harman maliyeti ve bu harmandan sonra kaç adet daha harman açılabileceği bilgileri sistem tarafından otomatik güncellenir. Kullanıcı seçtiği pamukla ve balya adetleri ile oynayarak istediği değerlere en yakın harman reçetesini oluşturur. 

Maliyet Yönetimi 

İplik üretiminde maliyet belirleme işlemi en karmaşık aşamalardan birini oluşturmaktadır. Birçok ERP projesinde kullanılan maliyet hesaplama yöntemleri burada geçerli olmamakta iplik maliyetlendirmenin kendine özgü yapısı bulunmaktadır. Üretilen ipliklerin maliyet katsayılarının girilmesi ile başlayan bu analiz sürecinde hammadde maliyetleri, GİM’ler, yarı mamul maliyetleri, telefler dikkate alınarak iplik üretiminin temel yapısına özgü bir maliyetlendirme yapılır.

Her bir iplik çeşidi için 5 ayrı katsayı tanımlayabilir GİM lerin dağıtımından bunlardan istediğinizi kullanabilirsiniz.

Teleflerinizi değerlendirerek toplam maliyetten düşebilir böylece daha gerçekçi maliyete ulaşabilirsiniz.

İstenilen tarihler arasında her bir grup için (penye,karde vb) kullanılan pamuk balye adedini- kg bilgisini ve maliyet değerlerini hesaplayabilirsiniz.

Ambalaj maliyetlerinizi girerek ipliğin maliyetine ekleyebilirsiniz. Sistem hangi ambalajdan ne kadar kullanıldığını ve bunların maliyetlerini otomatik hesaplayacaktır.

Tekcek maliyet modülü ile sektörel maliyet hesabı yaparak gerçek anlanda maliyet değerlerine hızlıca ulaşabileceksiniz.

Sipariş Yönetimi 

Müşteri siparişlerinizi ve gerçekleşme durumlarını detaylıca takip edebileceğiniz bölümdür. Alınan müşteri siparişleri sisteme girilir ve istenilen ürünün stok depo ve üretim durumu analizi yapılır. Stoğun siparişi karşılama oranı tespit edildikten sonra kalan kısım için üretim takibine başlanır. Sevkedilen ürünler otomatik olarak bekleyen siparişten düşer. Müşteri ve ürün bazında siparişlerinizin tamamlanma adet ve Kg’ları , tamamlanma yüzdeleri vb bilgilere rahatlıkla ulaşabiliriz.Çoklu dil desteğine sahip olan ÇipSoft İplik Üretim Takip Programı ile farklı ülkelerde bulunan işletmelerinizi tek yapıda birleştirebilir, tüm operasyonları eş zamanlı olarak yürütebilirsiniz.

Arşivleme

Arşivleme, kuruluşların multimedya, text, resim, belge ve bilgilerinin daha önceden kendileri tarafından belirlenen arama ölçütlerine göre güvenli olarak ve aynı görüntü kalitesinde yıllarca saklanmasını ve hızlı bir şekilde İnternetten ulaşılabilir olmasını sağlayan sistemlerdir. Bilgisayar kullanımının artmasıyla elektronik arşiv mantığı da yaygınlaşmış,eskiden kâğıt üzerinde tutulan ve odaları kaplayan arşivler artık bilgisayar ortamına girmiştir. Arşiv sistemlerinin elektronik ortamda kurulmasıyla birlikte farklı şekillerde sorgulamalar yapılabilir ve talep edilen bilgilere çok kısa bir süre içinde ulaşılabilir.Sistemde tanımlanmış olan ve arşivde istedikleri bölüme girmekle yetkili olan tüm kullanıcıların elektronik arşive ulaşabilmelerinden dolayı dosyalara fiziksel olarak erişmek gerekmediğinden, dosyaların tamamı olmaları gereken yerde, güvenilir bir şekilde muhafaza edilebilmektedir. Böylece masalardaki dosya yoğunluğu azalmış, aynı dosyalarda çalışması gereken kullanıcılar için bir diğerini bekleme zorunluluğu ortadan kalkmış, dosyaların değişik yerlerde bulunmasından dolayı oluşan kayıplar ve gecikmeler IMSP programı sayesinde yok olmuştur.

Sistem Güvenligi

Kullanıcı yetki tanımları sayesinde yetkisi olmayan kişilerin programlara ve modüllere müdahale etmesi engellenmektedir. Kullanıcı sadece yetkili kişinin verdiği erişim yetkisiyle kendisine ait bilgileri görebilir veya üzerinde değişiklik yapabilir. Yetki tek bir kullanıcı da olacağı gibi birden fazla kullanıcıda da olabilir. Sistem üzerinde kullanıcılara ait ayrı ayrı yetkilendirme işlemi de yapılabilmektedir.

Destek

Sistemde oluşabilecek bir arıza ya da personelinizden birinin yaptığı bir hata bilgilerinize önemli ölçüde zarar verebilir ve/veya işletmenizin iş akışını kesintiye uğratabilir. Bu gibi istenmeyen durumlarda Cip Yazılım ' in deneyimli kadrosu size en kısa zamanda servis ve destek sağlayacaktır. Kullanıcılarınızın acil sorunlarını çözümlemek, ya da sorularına cevap vermek amacı ile kurulan servisimiz 7 / 24 destek vermektedir.Şirket yeklililerine veya ilgili personele gerek duyuldugu taktirde özel bir personel atanarak 24 saat ulaşabileceğiniz telefonları verilebilir. Cip Yazılım 'ın internet sitesinde genel arızalar hakkında ayrıntı bilgiler bullabilecegiz gibi üye firmalara internet üzerinden online arıza çözümleri sunmaktayız.