P.M.S Sistemi içinde yer alan modül sayesinden , merkez ve gemiler aynı sistemde ve aynı bilgiyi online olarak kullanıyorlar. 

Bu sayede merkez, gemi,terminal tek bir sistemde tüm iş süreçlerini ve operasyonu yönetebiliyor ,  aynı zamanda yapılan herhangi bir hareket anında tüm noktalardan izlenebilir ve raporlanabiliyor.

Gemi seyir halinde iken yapılan online bağlantı sayesinde planlı bakım bilgileri veya gemiler den istenilen diğer bilgiler online olarak merkeze düşmektedir.
Bu sayede geminin yaptığı işlemleri veya ihtiyaç listelerini merkezlerde online göre bilirsiniz.
Çok düşük veri paketleri transfer edildiğinden maliyet oldukça düşüktür.

NOT: Bu sistem sayesinde gemileriniz konumlarını online harita üzerinden İzleyebilirsiniz.

Ayrıntılar için ürünlerimizi inceleyiniz.

Gemi Filoları İçin Yönetim, İşletme ve Planlı Bakım Otomasyon Sistemi (PMS & Planned Maintenance System) gemilerin bakımın planlanmasını ve takip edilmesini hem gemi merkezli hem de ofis merkezli olarak sağlamaktadır. Ayrıca merkez ile gemi arasında çevrimiçi ve çevrimdışı senkronizasyon yapabilen, ISM (International Safety Management) modülü,uygunsuzluk takibi, sefer tahmini ve personel takibi gibi modüller sayesinde işlem süreçlerini tek bir platformda toplamaktadır. Gerçekleştirilen yazılım, Class NK tarafından Tip Onay Sertifikasını ve Bureau Veritas Tip Onay Sertifikasını almış, bağımsız test kuruluşu Veritest tarafından testlere tabi tutulmuştur.Bu yazılım, Türk bayraklı birçok gemide kullanılan ve güvenilirliği uluslararası alanda onaylanmış bir Microsoft Windows uygulamasıdır

Yazılım kadromuzla uzun çalışmalar sonucu deniz firmalarının kullanımına sunduğu IMSP Gemi Yönetim Sistemi, PERSONEL , OPERASYON , SERTIFIKA , P.M.S , SATINALMA , EGITIMLER , KALITE , TICARET , VETTING , INSPECTION , SPARE PART , OIL gibi ana modüller'den oluşur , bu modüller kendi aralarından onlarca alt modullere ayrılmaktadır. Geliştirme sürecinde denizcilik standartları , ISM kuralları ve vizyonu yakından takip edilmekte ve faydalanılmaktadır.

Gemiler arası online bağlantı yapmanıza olanak sağlayan IMSP aynı zamanda gelişmeye açık ve sistem üzerinde bulunan tüm modüller birbirleriyle entegre olarak çalışmaktadır. Bu sistem sayesinde herhangi bir başka programa ihtiyaç duymadan güvenle çalışmaya devam edersiniz. IACS üyesi olan kuruluşlarından da (BV, DNV, ABS ve Loyd Register) programlarimizi belgelendirmeye çalışmaları devam etmektedir.IMSP Türkçe-English olarak farklı dil seçenekleri mevcuttur.
Ofis, gemiler ve terminaller arasında online bilgi akışı yapılırak bilgi sürekli güncel olarak tutulur.Ekranlar üzerinde görülen tüm bilgileri XML, XLS ( MS Excel ), HTML, BMP, JPG, E-mail, TXT, CSV formatlarına dönüştürülebilirsiniz.

Bazı önemli modülleri PMS , Spare Part , Crew Management , Certificate , Oil Major Vetting , Port State Control, Inspection, Purchasing, Certificates .Özel raporlama ve filitreleme teknikleri sayesinde tek bir ekrandan tüm firma hareketlerini kontrol edebilirsiniz.Kullanıcı Güvenlik sistemi en üst seviyede geliştirilmiş olup her hareket kayıt altına alınmaktadır.

Yedek parça ve tüketim malzemeleri siparişleri, yedek parça stok kontrolu, sistem önleyici bakım, teknik resimler, iş tanımları ve yeni iş tanımlama, iş planlama (saat, gün, ay, yıl bazında), sayaç kaynaklarına bağlı olarak saat bazında iş planları, hasar raporlama ve kontrol, servis talepleri, geçmişe dönük planlanmış iş raporları, aylık bazda iş planları yaratmak, uygunsuzluk raporları, kritik cihazların iş planlamaları ve raporlamaları, emniyet malzemelerinin bakım ve miktarları , bakım tanımlama ve planlama zamanı geçmiş işlerin listesi , ertelenmişler işlerin listesi ,tersane ve havuzda yapılacak işlerin listesini ve dökümanlarını içinde barındıran oldukça kapsamlı bir modüldür.

Program import özelliği oldugu gibi export özelliğide mevcutdur.

Data Aliş-Veriş - Transferi (SYNC)

• Ofis ve gemi arasindaki karşilikli veri transferinin gerçekleştirildigi modüldür.
• Sistem diger mevcut uygulamalara ASCII veya FireBird veritabani biçimlerinde data gönderebilir. (Muhasebe modülleriyle entegre çalişabilir)
• Gemi ve Merkez ofis arasinda günlük data alişverişiyle stoklar güncellenir, yeni iş planlari gönderilir.

Gemi & Ofis Tanimlamalari (Ship Particular)

• Gemi tanimlamalarinin yapilmasi,
• Gemilerin bagli oldugu şirket tanimlamalari ve bunlara bagli detaylarin kaydi,
• Gemi bilgilerinin particular başliginda görüntülenmesi,
• Emergency contact listelerinin oluşturulmasi,
• Görev ve departman tanimlamalarinin yapilmasi, kayitli bilgilerin raporlanmasi,
• Stok Yöntemi (Stock Management) 
• Gemilerde bulunan ürün miktarlari, türleri, ürün detaylari izlenir, gemiye stok ekleme ve stoktan düşme işlemleri  takibi, 
• Gemi Üniteleri takibi (4 Seviyeli),
• Yedek parça, yag, boya, ISSA, kumanya, tüketilebilir malzemeler stoklarinin tutulmasi,
• Stok maksimum ve minumum seviye kontrolü,
• Birden fazla para birimiyle çalişabilme,
• Istek miktarlarinin otomatik belirlenmesi,
• Siparişe bagli stok girişi (sipariş miktari ve teslim alinan miktar kontrol edilebilir) Normal stok giriş ve çikiş işlemleri, aylik bazda stok  kartlarinin giriş,
•   çikiş miktarlarinin izlenmesi ve aliş maliyetleri,
• Gemiden merkeze stok ve onarim başliklari altinda istek verme,
• Emniyet  malzemelerinin sisteme tanitilmasi işlemleri gerçekleştirilir.
•  

Emniyetli Yönetim Sistemi (ISM)

• Sertifikalar

Gemi sertifikalari tanimlama, gemilerin sahip oldugu sertifikalarin yönetimi. Servis ve yenileme planlamalarinin istenen uyari adimlari ile birlikte yapilmasi

Sertifika Çeşitleri

• Sertifika Tanimlari
• Sertifika Listesi

Talim ve Egitimler (Drill & Training )

ISM geregince düzenlenen gemi talimlerinin, istenen araliklarla otomatik planlama yaptirma ve gemilere atanmasi, geçmiş kayitlarin belirlenen formatlarda raporlanmasi,

• Talim Ve Egitim Çeşitleri Tanimlama
• Talim Ve Egitim Listesi
  
  

Dokümanlar (Documents)

Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzluklarin kaydi. Uygunsuzluklarin yetki ve görev bazinda yönetilmesi.Belli analiz sonuçlarinin raporlanmasi. Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk baglanti. Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemerini planlama ve yapma imkani, kaza raporlarinin kaydi ve raporlanmasi, gemi ve ofis aylik toplantilarinin kayitlari, otomatik planlama ve madde tekrara bagli uygunsuzluk takibi, planli bakim dişi gemi iş listelerinin oluşturulmasi ve takibi, sistem içinde kullanici bazli mesajlaşma imkani, aylik kaptan kasa hesaplarinin kaydi ve raporlamasi,

• Uygunsuzluklar Ve Takipleri
• Kontrol  Kayitlari
• Kaza Raporlama
• Güvenlik Toplantilari raporlama
• Gemi Ajandasi
• Mesaj Listesi Oluşturma
• Ana Kasa Raporu
• Condition Of Class
•  

Sefer Yönetimi (Voyage Management)

• Yeni sefer tanimlama ve kargo, liman bilgilerinin tutulmasi,
• Sefer bazinda kalkiş, variş, bitiş ve diger bilgilerin aninda merkez ofise aktarilmasi,
• Sefer Sirasinda veya Limanda yapilan operasyonlarin takibi,
• “Noon Position” bilgilerini Merkez Ofise gönderme ,
• Sefer bazinda hiz ve harcama (yakit) bilgilerini analizi

Uyari Listesi (Warning Lists)

Istenilen süreç veya fonksiyonlar için belirlenen koşullara göre uyari listeleri düzenleme işlevini yürüten modüldür. Önceden belirlenen kurallara göre,  bekleyen kişisel görevler zamani geldiginde uyari listesi ekranina düşer ve bu ekrandan takibi yapilir,

• Bu modül ile;
• Kullanicilar, ayarlanabilir kişisel uyari listeleri oluşturulabilir,
• Iş öncelikleri ve planlamalari takip edilebilinir,
• Istege bagli verilen yetkiler ile diger kullanicilarin warning listeleri incelenebilir

Yönetici Konsolu (Dashboard)

Yönetici Konsolu, sertifika, doküman ve benzeri belge ve işlerin takibini gemi ve şirket bazinda tek bir ekran üzerinden yürütülmesini saglar.

• Gemi ve Şirket bazinda FATAL – URGENT – ROUTIN siniflandirmasinda yapilacak olan işler listelenmektedir
• 

Talep Yönetimi (Requisition Management)

Gemiden merkeze stok ve onarim başliklari altinda istek verme, siparişe bagli stok girişi (sipariş miktari ve teslim alinan miktar kontrol edebilme)

• Talep oluşturma
• Talep listesi yaratma
• Sipariş tedarik listesi yaratma
• Sipariş listesi yaratma

Satinalma (Purchasing)

Talep edilen stoklarin satinalma işlemi gerçekleştirme,

• Gemi ve Merkez Ofis tarafindan isteklerin aninda kontrol edilebilmesi,
• Merkez Ofis’in gelen isteklere bagli veya bagimsiz kotasyon yapabilmesi,
• Hazirlanan kotasyonlarin tedarikçi firmalara istenen formatta gönderilebilmesi,
• Siparişe dönüştürülmesi ve üzerinde degişiklik yapilabilmesi,
• Sipariş bilgilerinin aninda ilgili gemiye otomatik olarak aktarilmasi

Finans Yönetimi (Finance Management)

Işletme masraflarina (running cost) dogrudan etki eden temel bütçe tanimlamalari ve fatura girişleri,

• Agaç yapida bütçe yapisinin hazirlanmasi,
• Tahmini giderlerin girilmesi,
• Ortak masraflarin gemilere dagitilmasi,
• Fiili giderlerin ve faturalarin girilmesi,
• Running Cost analizleri,
• Ödeme listeleri hazirlanmasi

Mürettebat Yönetimi (Crew Management)

Personele ait tüm bilgilerin girildigi ve personel yönetiminin gerçekleştirildigi modüldür.

• Personel bilgilerinin tutulmasi ve izlenmesi (Adres, banka, aile vb.),
• Personelin gemiye biniş ve inişlerinin kontrol edilebilmesi,
• Personel listeleri (Karada ve Denizde ayrintili liste alabilme imkani),
• Gemi kaptaninin yaptigi kişisel degerlendirmelerin tutulmasi ve izlenmesi,
• Kara liste (black list) kontrolü,
• Kişilerin performans raporlarinin alinabilmesi,
• Kişilere bagli sertifika ve belgelerinin geçerlilik sürelerinin, otomatik uyari fonksiyonlari ile takibi,
• Personelin limanlarda aldigi saglik hizmetlerinin ücretlerinin takibi,
• Personel avans ve bonuslarinin takibi gibi işlemler takip edilmektedir.

Doküman Yönetimi (Document Management)

Doküman Yönetimi,  gemi ile ilgili dokümanlarin ve doküman versiyonlarinin takibi ile gemideki iş akişina istinaden prosedürlerin takibinin gerçekleştirildigi modüldür.

• Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzluklarin kaydi,
• Uygunsuzluklarin yetki ve görev bazinda yönetilmesi,
• Belli analiz sonuçlarinin raporlanmasi,
• Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk baglanti,
• Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemelerini planlama ve yapma imkani,
• Kaza raporlarinin kaydi ve raporlanmasi,
• Gemi ve ofis aylik toplantilarinin kayitlari,
• Otomatik planlama ve madde tekrara bagli uygunsuzluk takibi,
• Planli bakim dişi gemi iş listelerinin oluşturulmasi ve takibi,
• Sistem içinde kullanici bazli mesajlaşma imkani,
• Aylik kaptan kasa hesaplarinin kaydi ve raporlama işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Raporlama ve analiz

Oluşturduğunuz raporları, dilediğiniz filtrelemeleri yaparak, grafik olarak alabilirsiniz. Raporlarınızı XML dosyası olarak veya HTML formatında mail olarak gönderebilirsiniz. Dilerseniz oluşturduğunuz raporun sadece belirlediğiniz bir kısmını da alabilirsiniz.Analiz Küpleri ve Grafikler Sipariş ve üretim modüllerine ait bilgileri, istediğiniz alan ve kısıtlamalara göre dilerseniz gruplayarak, dilerseniz istediğiniz alanlarda filtreleme yaparak çok boyutlu analizler yapabilirsiniz Yatay ve düşey eksende çıkmasını istediğiniz alanları kendiniz belirleyebilir, oluşturduğunuz küpün grafiğini alabilirsiniz.Yapmış olduğunuz analiz sonucunu yazıcıdan döktürebileceğiniz gibi, isterseniz MS Excel, Text ya da HTML formatında saklayabilirsiniz.Günlük , aylık , yıllık istenilen analizleri ve raporları sisteme tanıtarak otomatik alınmasını sağlayabilirsiniz 

Alınacak raporların büyük çoğunluğu esnek raporlama tekniği ile hazırlandı. Esnek raporlama ile hazırlanamayan standart raporların bir kısmı sorgu / filtre kullanılabilir hale getirildi, diğerleri ise standart çalışma konumunda bırakıldı. Hazırlanan esnek raporlar sisteme yüklenmiş olarak gelir ve istenirse bu raporlar üzerinde değişiklik veya iptal işlemleri yapılarak, işletmeye özel düzenlemelere tabi tutulabilir. Esnek rapor hazırlamada, satır-sütun vererek program içinde geçen tüm kayıt alanlarını direkt veya formülasyona tabi tutarak kullanmak mümkündür. Rapor hazırlama kısmında bu alanlar bir pencere vasıtası ile görülebilmekte ve kullanılabilmektedir. Alanlardaki nümerik kısım genel formatlarıyla mevcuttur. Bu format istendiği şekilde değiştirilebilir, alfanümerik alanlar döküm sırasında bölünebilir.

Geliştirme

Veritabanı kodlamasının açık olması önemli bir avantajdır. Bununla birlikte önyüz kodlaması da müşteri tarafından değiştirilebilir. Her türlü açık raporlama sistemini destekler. Cip Yazılım geliştirilebilir bir üründür. 

Arşivleme

Arşivleme, kuruluşların multimedya, text, resim, belge ve bilgilerinin daha önceden kendileri tarafından belirlenen arama ölçütlerine göre güvenli olarak ve aynı görüntü kalitesinde yıllarca saklanmasını ve hızlı bir şekilde İnternetten ulaşılabilir olmasını sağlayan sistemlerdir. Bilgisayar kullanımının artmasıyla elektronik arşiv mantığı da yaygınlaşmış,eskiden kâğıt üzerinde tutulan ve odaları kaplayan arşivler artık bilgisayar ortamına girmiştir. Arşiv sistemlerinin elektronik ortamda kurulmasıyla birlikte farklı şekillerde sorgulamalar yapılabilir ve talep edilen bilgilere çok kısa bir süre içinde ulaşılabilir.Sistemde tanımlanmış olan ve arşivde istedikleri bölüme girmekle yetkili olan tüm kullanıcıların elektronik arşive ulaşabilmelerinden dolayı dosyalara fiziksel olarak erişmek gerekmediğinden, dosyaların tamamı olmaları gereken yerde, güvenilir bir şekilde muhafaza edilebilmektedir. Böylece masalardaki dosya yoğunluğu azalmış, aynı dosyalarda çalışması gereken kullanıcılar için bir diğerini bekleme zorunluluğu ortadan kalkmış, dosyaların değişik yerlerde bulunmasından dolayı oluşan kayıplar ve gecikmeler IMSP programı sayesinde yok olmuştur. 

Sistem Güvenligi

Kullanıcı yetki tanımları sayesinde yetkisi olmayan kişilerin programlara ve modüllere müdahale etmesi engellenmektedir. Kullanıcı sadece yetkili kişinin verdiği erişim yetkisiyle kendisine ait bilgileri görebilir veya üzerinde değişiklik yapabilir. Yetki tek bir kullanıcı da olacağı gibi birden fazla kullanıcıda da olabilir. Sistem üzerinde kullanıcılara ait ayrı ayrı yetkilendirme işlemi de yapılabilmektedir. 

Destek

Sistemde oluşabilecek bir arıza ya da personelinizden birinin yaptığı bir hata bilgilerinize önemli ölçüde zarar verebilir ve/veya işletmenizin iş akışını kesintiye uğratabilir. Bu gibi istenmeyen durumlarda Cip Yazılım ' in deneyimli kadrosu size en kısa zamanda servis ve destek sağlayacaktır. Kullanıcılarınızın acil sorunlarını çözümlemek, ya da sorularına cevap vermek amacı ile kurulan servisimiz 7 / 24 destek vermektedir.Şirket yeklililerine veya ilgili personele gerek duyuldugu taktirde özel bir personel atanarak 24 saat ulaşabileceğiniz telefonları verilebilir. Cip Yazılım 'ın internet sitesinde genel arızalar hakkında ayrıntı bilgiler bullabilecegiz gibi üye firmalara internet üzerinden online arıza çözümleri sunmaktayız.

 
İplik Örme ve Dokuma İşletmelerinde Yüksek Verimlilik.İplik üretim işletmeleri için geliştirilen CipSoft Tekstil Üretim ve Depo Otomasyon Yazılımı pamuk hammaddesinin siparişi ve depoya girmesi ile başlayan  İplik-Örme-Dokuma  üretim sürecinde  

işletmelerin tüm işlemlerini bilgisayar ortamında barkod otomasyonuyla gerçekleştirmesini sağlayan , sevkiyata kadar olan süreçleri takip edebilecekleri bir ERP sistemidir.

Esnek yapısı sayesinde tüm iplik imalatı yapan firmalarının çalışma tarzlarına tam olarak uyum sağlar.

Otomatik Stok Giriş işlemi Barkod otomasyonu olan sistemin en önemli özelliklerinden biri terazilerle On-Line haberleşmesidir. 
Bu özeliği sayesinde kullanıcılar tartım bilgilerini sisteme elle girmek zorunda kalmazlar böylece yanlış tartım sorunu ortadan kalktığı gibi tartım ve barkodlama hızıda oldukça artar. 
Sistem tartım işlemi ile beraber stok giriş işlemini de otomatik yapar kullanıcının tartım yaptıktan sonra tekrar depo giriş işlemi yapması gerekmez. Bu işlem esnasında ürüne ait barkod sistem tarafından otomatik yazdırılır.

Barkod Cihazları ile Entegre Çalışabilme

Barkod okuyucular ve el terminalleri ile entegre edilmiş olan sistem bu cihazlar sayesinde daha etkin kullanılabilmekte ve verimliliğini artırmaktadır. Sistem RF veya Of-Line Terminallerle çalışabilmektedir. Program içersindeki stok hareket işlemi olan tüm menülerde el terminalleri ve barkod okuyucular aktif bir şekilde kullanılabilmekte böylece işlem hızı ve doğruluğu sağlanmaktadır. Sisteme entegre çalışan el terminali yazılımıyla sevkiyat işlemi aynı anda yapılabilmektedir

Seri Numarası Takibi 

Sistem tartım yaparken aynı zamanda barkod basmakta diğer taraftan barkod numarası (seri numarası) ve stok kodu ile ürünleri kayıt altına almaktadır. Seri numaraları sistem tarafından belli bir mantıkla atanır ve tekrar edilmezler. Böylece tartımı yapılan her bir ürün (çuval,kutu vb) bir kimlik kazanmış olur. Seri numaraları atandıktan sonra ürünler ister stok kodu bazında istenirse seri numarası bazında takip edilebilir hale gelirler. Elde edilen bu seri numarası sayesinde ürünle ilgili her türlü bilgiye (üretim tarihi, tartım yapan kişi, sevkiyat tarihi vb) ulaşılabilmektedir. 

İplik Sektörüne Özel Çok Sayıda Çeki Liste

İplik üreten işletmelerin en önemli sorunlarından birisi de çeki listelerin hızlı ve doğru bir şekilde oluşturulmasıdır. Sistem içersinde işletmelerin ihtiyaçları düşünülerek onlarca çeki listesi tasarlanmıştır. Bununla beraber kullanıcı rapor tasarım ekranından kendisine özel çeki listeler tasarlayıp bunları standart hale getirerek kullanabilir. Kullanıcı formatları ve içerikleri farklı olan bu çeki listelerinden istediğiyle raporunu alabilir. 

 Ticari Programlarla Entegrasyon

Sistem istenildiği taktirde diğer ticari yazılımlarla entegre edilebilmektedir. Bu entegrasyon ile birlikte muhasebe bölümündeki kullanıcıların ikinci kere kayıt girme zorunluluğu ortadan kalkmaktadır. İstenilen her rapor Excel, Html, Excel-Csv, formatlarında harici dosyalar şeklinde oluşturulabilmektedir. 

Detaylı Yetkilendirme 

Sistem detaylı bir kullanıcı yetkilendirme modülüne sahiptir. Program içerisinde kullanıcıların ekleme, silme, düzeltme ve raporlama yetkileri istenildiği gibi düzenlenebilmektedir. Ayrıca menü ve depo bazında yetkilendirme de yapılabilir. 

İplik Mamul Yönetimi

İplik sektörünün özelliği gereği standart stok mantığı değiştirilmiş ve sektöre özel stok modülü çalışması yapılmıştır.

Stok modülü firmanıza kolayca uyum sağlayabilmesi için parametrik yapıda tasarlanmıştır. Stok modülü ile ilgili bu ayarlar programı kullanmadan önce bir kez yapılır. Çalışılacak Grup ve Çeşitler, Kullanılan depolar, renk tanımları, personel bilgileri gibi öndeğerleri firmanıza özel olarak tanımlayabilirsiniz.

Tartım ve etiketleme işlemlerinizi insan hatalarından arındırılmış bir şekilde otomatik yapabilirsiniz. Sistem tartım bilgilerini teraziden on line olarak alır ve kaydeder.

Seri numarası takibi sayesinde ürünlerinizi en alt birime kadar kontrol edebilirsiniz. Bir çuvalın dahi hangi tarihte üretildiği kimin tarafından tartıldığı ve bu çuvalın tüm hareket bilgilerine tarih, depo, cari, grup, çeşit, konik bilgi detayları ile yıllar sonra bile ulaşabilirsiniz.

Terazi sayısı önemli olmadan tüm terazilerin tartım bilgilerine tüm sevkiyat alanlarınızın sevkiyat bilgilerine on line ulaşabilirsiniz.

Elden çeki listesi hazırlamak zorunda değilsiniz. Yapılan stok hareketlerinin çeki listeleri sistem tarafından otomatik hazırlanır. Kullanıcının istediği çeki listesi formatını seçmesi yeterlidir. Çeki listelerinizi ticari kilogram eklenmiş şekilde alabilirsiniz.

Brüt net Kg hesabı yapmanıza gerek yok. Tartım işlemi sırasında ambalaj tipini seçmeniz yeterlidir. Sistem öndeğerlerden girilen bilgilere göre ambalaj tipini içindeki bobin sayısını ve bunların daralarını otomatik hesaplayacaktır.

Ürünlerinizi lot numarası , parafinli parafinsiz, s büküm z büküm ambalaj tipi, konik tipi renk çeşidine göre takip edebilirsiniz.

Tartım işlemi yapılan ürünlere tekrar stok giriş işlemi yapmanıza gerek yok. Sistem bu işlemi tartım bilgilerine göre otomatik olarak kendisi yapar.

Ürünlerinizi farklı depolarda takip edebilir her bir deponun giriş çıkış ve kalanlarını ayrı ayrı veya topluca görebilirsiniz.

Her bir depo için vardiya tanımlayıp vardiyaların performansını ayrıca ölçebilirsiniz.

Stok ve depo işlemleri ile ilgili çok detaylı ve farklı raporlar alabilir bunları Excel, Html formatlarında saklayabilirsiniz.

Stoklarınızı renk bazında takip edebilir her bir renk için ayrıca stok kartı açmak zorunda kalmazsınız. Bir stok kartının sınırsız renkte alt tanımları olabilir.

Çok sayıda etiket tipi tanımlayıp bunları istediğiniz dilde basabilirsiniz.

Sevkiyat ve depo transferi işlemlerinizde Rf veya Klasik el terminalleri kullanabilir. Bu cihazlar sayesinden sevkiyat hızınızı artırıp yükleme bilgisi doğruluğunu sağlayabilirsiniz. Programınız tüm bu barkod çevre birimleri ile uyumlu çalışacaktır.

Fason üreticiden gelen başka üreticiden satın alınan gibi çeşitli iplik hareketleri girebilir ve bunları takip edebilirsiniz.

Üretilen iplikler işletme içersinde de kullanılıyorsa (örme/dokuma) oparasyona çıkış modülüyle bunların takibi yapılabilir.

Hammadde (Pamuk) Yönetimi

Sistem içersinde pamuk stoklarının yönetimi amacıyla geliştirilen bu modül harman ve maliyet modüllerinin de başlangıç noktasını oluşturmaktadır. Satınalınlan pamukların kontrolü için işletmenin iki seçeneği vardır. Birincisi tüm balyalar tek tek barkodlanır ikinci seçenek ise her bir kamyona bir parti no’su verilir ve bu numaraya göre takip edilir.

Pamuk stoklarınızı işletmenizin çalışma şekline göre seçtiğiniz yöntemlerden biri ile kayıt altına alabilir bu işlemleri sistemin getirdiği kolaylıklar sayesinde çok hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

Pamuk ambarlarınızla ilgili her türlü detay bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. Pamuklarınızı çeşit, lot, renk, parti numarası bazında takip edebilirsiniz.

Balyaların kanaviçe ve tel ağırlıklarını girerek sistemin otomatik net Kg hesaplamasını sağlayabilirsiniz.

Barkodlama işlemi yapılan pamuklarınıza tekrar stok girişi yapmanıza gerek kalmaz sistem bu işlemi otomatik olarak yapacaktır.

Üretime gönderilen veya diğer stok hareket işlemlerini el terminali ile kolaylıkla yapabilirsiniz.

Kumaş Örme Yönetimi 

Sistem iplik stok yönetimi yanı sıra dokuma ve örme stok yönetimini de kapsamaktadır. Dokuma ve örme yapan fabrikalar yine terazilerden gelen otomatik verilerle bu ürünlerini de kontrol altına alabilmektedirler. İplik ve dokuma-örme işletmeleri olan fabrikalar için fabrika içi iplik kullanımını kontrol etmek için bir modül oluşturulmuş ve iplik depolarından örme-dokuma işletmelerine sevk edilen ve buralarda kullanılan-kullanılmayan ipliklerin kontrolü de sağlanmıştır.

Üretilen kumaş metrelerine göre barkodlanarak yine seri numarası kullanımıyla takip edilebilir.

Örme makinelarınızı ve vardiyalarınızı tanımlayarak makinalarınız ve vardiyaların günlük üretimlerini takip edebilirsiniz.

Hangi makinada hangi müşterinizin sipariş çalışılmakta takip edebilirsiniz.

Örme ve kumaş depolarınızdaki stokları ve hareketlerini grup, çeşit, lot, renk, seri numarası pus/fayn özellikleri bazında ve on-line takip edebilirsiniz.

Örme ve kumaş üretim işletmelerine sevkedilen ipliklerin akibetlerini ve kullanım oranlarını görebilirsiniz.

Sevkiyat ve depolar arası hareketleri el terminalleri kullanarak yapabilir bu sayede hızınızı artırabilirsiniz.

Telef Yönetimi 

Telef terazisinin sisteme entegre edilmesiyle elden veri girişine gerek kalmadan işletme içersinde oluşan telefleri de kontrol altına alınabilirsiniz.

Kayıt altına alınan telefler her türlü işleme hazır hale gelmiştir. Telefin kullanım alanına göre el terminalleri kullanılarak veya yazılımın içersinden sevkiyat işlemi yapılabilir.

Çeşitli telef raporlarıyla teleflerin işletme içersinden hangi iş istasyonlarından geldiği ve stok durum ve hareketlerine kolaylıkla ulaşılabilir.

Harman Yönetimi

İplik işletmelerindeki en önemli sorunlardan biri de sistemli ve doğru bir şekilde harman açma işleminin gerçekleştirilmesidir. Sektörün bu sorununa çözüm üretmek için geliştirilen bu bölüm sayesinde harman açma işleminde standartlar oluşturulmakta ve kişisel hatalardan kaynaklanan maddi kayıplara son verilmektedir. Harman açma modülü aşağıda özet anlatımı bulunan 3 ana kısımdan oluşmaktadır.

1)Kalite Kontrol; 

Bu bölümde işletmenin depolarındaki pamukların kalite değerleri sisteme girilir. Bu sayede işletme stoğundaki pamukların kalite değerlerini adet ve çeşitlerini takip edebilir hale gelir. Bu işlem için tek tek her bir balyanın kalite değerinden yola çıkılıp barkodlama işlemi yapılabileceği gibi ortalama değerlerden de hareket edilebilir.

2)Pamuk  Sınıflandırm; 

Kalite değerleri girilmiş olan pamukların bu kalite değerlerine göre sınıflandırılarak hangi harman reçetelerinde kullanılabileceğinin belirlenmesi işlemidir.

3) Harman Oluşturma; 

Bu bölümde açılacak harmanın çeşidi seçildiğinde(kadre, penye vb) bu çeşide göre kullanılabilecek pamuklar kalite ve stok değerleriyle otomatik olarak karşımıza gelir. Bundan sonra yapılması gereken her bir pamuk partisinden kaç balya kullanılacağının seçilmesidir. Her seçimden sonra; oluşturulan harman reçetesinin ortalama kalite değeri, harman maliyeti ve bu harmandan sonra kaç adet daha harman açılabileceği bilgileri sistem tarafından otomatik güncellenir. Kullanıcı seçtiği pamukla ve balya adetleri ile oynayarak istediği değerlere en yakın harman reçetesini oluşturur. 

Maliyet Yönetimi 

İplik üretiminde maliyet belirleme işlemi en karmaşık aşamalardan birini oluşturmaktadır. Birçok ERP projesinde kullanılan maliyet hesaplama yöntemleri burada geçerli olmamakta iplik maliyetlendirmenin kendine özgü yapısı bulunmaktadır. Üretilen ipliklerin maliyet katsayılarının girilmesi ile başlayan bu analiz sürecinde hammadde maliyetleri, GİM’ler, yarı mamul maliyetleri, telefler dikkate alınarak iplik üretiminin temel yapısına özgü bir maliyetlendirme yapılır.

Her bir iplik çeşidi için 5 ayrı katsayı tanımlayabilir GİM lerin dağıtımından bunlardan istediğinizi kullanabilirsiniz.

Teleflerinizi değerlendirerek toplam maliyetten düşebilir böylece daha gerçekçi maliyete ulaşabilirsiniz.

İstenilen tarihler arasında her bir grup için (penye,karde vb) kullanılan pamuk balye adedini- kg bilgisini ve maliyet değerlerini hesaplayabilirsiniz.

Ambalaj maliyetlerinizi girerek ipliğin maliyetine ekleyebilirsiniz. Sistem hangi ambalajdan ne kadar kullanıldığını ve bunların maliyetlerini otomatik hesaplayacaktır.

Tekcek maliyet modülü ile sektörel maliyet hesabı yaparak gerçek anlanda maliyet değerlerine hızlıca ulaşabileceksiniz.

Sipariş Yönetimi 

Müşteri siparişlerinizi ve gerçekleşme durumlarını detaylıca takip edebileceğiniz bölümdür. Alınan müşteri siparişleri sisteme girilir ve istenilen ürünün stok depo ve üretim durumu analizi yapılır. Stoğun siparişi karşılama oranı tespit edildikten sonra kalan kısım için üretim takibine başlanır. Sevkedilen ürünler otomatik olarak bekleyen siparişten düşer. Müşteri ve ürün bazında siparişlerinizin tamamlanma adet ve Kg’ları , tamamlanma yüzdeleri vb bilgilere rahatlıkla ulaşabiliriz.Çoklu dil desteğine sahip olan ÇipSoft İplik Üretim Takip Programı ile farklı ülkelerde bulunan işletmelerinizi tek yapıda birleştirebilir, tüm operasyonları eş zamanlı olarak yürütebilirsiniz.

Arşivleme

Arşivleme, kuruluşların multimedya, text, resim, belge ve bilgilerinin daha önceden kendileri tarafından belirlenen arama ölçütlerine göre güvenli olarak ve aynı görüntü kalitesinde yıllarca saklanmasını ve hızlı bir şekilde İnternetten ulaşılabilir olmasını sağlayan sistemlerdir. Bilgisayar kullanımının artmasıyla elektronik arşiv mantığı da yaygınlaşmış,eskiden kâğıt üzerinde tutulan ve odaları kaplayan arşivler artık bilgisayar ortamına girmiştir. Arşiv sistemlerinin elektronik ortamda kurulmasıyla birlikte farklı şekillerde sorgulamalar yapılabilir ve talep edilen bilgilere çok kısa bir süre içinde ulaşılabilir.Sistemde tanımlanmış olan ve arşivde istedikleri bölüme girmekle yetkili olan tüm kullanıcıların elektronik arşive ulaşabilmelerinden dolayı dosyalara fiziksel olarak erişmek gerekmediğinden, dosyaların tamamı olmaları gereken yerde, güvenilir bir şekilde muhafaza edilebilmektedir. Böylece masalardaki dosya yoğunluğu azalmış, aynı dosyalarda çalışması gereken kullanıcılar için bir diğerini bekleme zorunluluğu ortadan kalkmış, dosyaların değişik yerlerde bulunmasından dolayı oluşan kayıplar ve gecikmeler IMSP programı sayesinde yok olmuştur.

Sistem Güvenligi

Kullanıcı yetki tanımları sayesinde yetkisi olmayan kişilerin programlara ve modüllere müdahale etmesi engellenmektedir. Kullanıcı sadece yetkili kişinin verdiği erişim yetkisiyle kendisine ait bilgileri görebilir veya üzerinde değişiklik yapabilir. Yetki tek bir kullanıcı da olacağı gibi birden fazla kullanıcıda da olabilir. Sistem üzerinde kullanıcılara ait ayrı ayrı yetkilendirme işlemi de yapılabilmektedir.

Destek

Sistemde oluşabilecek bir arıza ya da personelinizden birinin yaptığı bir hata bilgilerinize önemli ölçüde zarar verebilir ve/veya işletmenizin iş akışını kesintiye uğratabilir. Bu gibi istenmeyen durumlarda Cip Yazılım ' in deneyimli kadrosu size en kısa zamanda servis ve destek sağlayacaktır. Kullanıcılarınızın acil sorunlarını çözümlemek, ya da sorularına cevap vermek amacı ile kurulan servisimiz 7 / 24 destek vermektedir.Şirket yeklililerine veya ilgili personele gerek duyuldugu taktirde özel bir personel atanarak 24 saat ulaşabileceğiniz telefonları verilebilir. Cip Yazılım 'ın internet sitesinde genel arızalar hakkında ayrıntı bilgiler bullabilecegiz gibi üye firmalara internet üzerinden online arıza çözümleri sunmaktayız.

Yazılım kadromuzla uzun çalışmalar sonucu deniz firmalarının kullanımına sunduğu CipSoft Gemi Yönetim Sistemi, PERSONEL , OPERASYON , SERTIFIKA , P.M.S , SATINALMA , EGITIMLER , KALITE , TICARET , VETTING , INSPECTION , SPARE PART , OIL gibi ana modüller'den oluşur , bu modüller kendi aralarından onlarca alt modullere ayrılmaktadır. Geliştirme sürecinde denizcilik standartları , ISM kuralları ve vizyonu yakından takip edilmekte ve faydalanılmaktadır.

Gemiler arası online bağlantı yapmanıza olanak sağlayan CipSoft aynı zamanda gelişmeye açık ve sistem üzerinde bulunan tüm modüller birbirleriyle entegre olarak çalışmaktadır. Bu sistem sayesinde herhangi bir başka programa ihtiyaç duymadan güvenle çalışmaya devam edersiniz. IACS üyesi olan kuruluşlarından da (BV, DNV, ABS ve Loyd Register) programlarimizi belgelendirmeye çalışmaları devam etmektedir.IMSP Türkçe-English olarak farklı dil seçenekleri mevcuttur.
Ofis, gemiler ve terminaller arasında online bilgi akışı yapılırak bilgi sürekli güncel olarak tutulur.Ekranlar üzerinde görülen tüm bilgileri XML, XLS ( MS Excel ), HTML, BMP, JPG, E-mail, TXT, CSV formatlarına dönüştürülebilirsiniz.

Bazı önemli modülleri PMS , Spare Part , Crew Management , Certificate , Oil Major Vetting , Port State Control, Inspection, Purchasing, Certificates .Özel raporlama ve filitreleme teknikleri sayesinde tek bir ekrandan tüm firma hareketlerini kontrol edebilirsiniz.Kullanıcı Güvenlik sistemi en üst seviyede geliştirilmiş olup her hareket kayıt altına alınmaktadır.

Yedek parça ve tüketim malzemeleri siparişleri, yedek parça stok kontrolu, sistem önleyici bakım, teknik resimler, iş tanımları ve yeni iş tanımlama, iş planlama (saat, gün, ay, yıl bazında), sayaç kaynaklarına bağlı olarak saat bazında iş planları, hasar raporlama ve kontrol, servis talepleri, geçmişe dönük planlanmış iş raporları, aylık bazda iş planları yaratmak, uygunsuzluk raporları, kritik cihazların iş planlamaları ve raporlamaları, emniyet malzemelerinin bakım ve miktarları , bakım tanımlama ve planlama zamanı geçmiş işlerin listesi , ertelenmişler işlerin listesi ,tersane ve havuzda yapılacak işlerin listesini ve dökümanlarını içinde barındıran oldukça kapsamlı bir modüldür. 

Data Aliş-Veriş - Transferi (SYNC)

Ofis ve gemi arasindaki karşilikli veri transferinin gerçekleştirildigi modüldür.

Sistem diger mevcut uygulamalara ASCII veya FireBird veritabani biçimlerinde data gönderebilir. (Muhasebe modülleriyle entegre çalişabilir)

• Gemi ve Merkez ofis arasinda günlük data alişverişiyle stoklar güncellenir, yeni iş planlari gönderilir.

Gemi & Ofis Tanimlamalari (Ship Particular)

• Gemi tanimlamalarinin yapilmasi,
• Gemilerin bagli oldugu şirket tanimlamalari ve bunlara bagli detaylarin kaydi,
• Gemi bilgilerinin particular başliginda görüntülenmesi,
• Emergency contact listelerinin oluşturulmasi,
• Görev ve departman tanimlamalarinin yapilmasi, kayitli bilgilerin raporlanmasi,

Stok Yöntemi (Stock Management)

Gemilerde bulunan ürün miktarlari, türleri, ürün detaylari izlenir, gemiye stok ekleme ve stoktan düşme işlemleri  takibi, 

G

Gemi Üniteleri takibi (4 Seviyeli),

• Yedek parça, yag, boya, ISSA, kumanya, tüketilebilir malzemeler stoklarinin tutulmasi,
• Stok maksimum ve minumum seviye kontrolü,
• Birden fazla para birimiyle çalişabilme,
• Istek miktarlarinin otomatik belirlenmesi,
• Siparişe bagli stok girişi (sipariş miktari ve teslim alinan miktar kontrol edilebilir) Normal stok giriş ve çikiş işlemleri, aylik bazda stok  kartlarinin giriş, çikiş miktarlarinin izlenmesi ve aliş maliyetleri,
• Gemiden merkeze stok ve onarim başliklari altinda istek verme,
• Emniyet  malzemelerinin sisteme tanitilmasi işlemleri gerçekleştirilir.

Planli Bakim Yönetimi (Planned Maintenance PMS ) 

Gemide kullanılan ana makine ve yardımcı makinelerin bakımlarını, yedek parçalarını ve buna bağlı ekipmanların bakımını kontrol 

altında tutabilirsiniz. Bakımı takip edilecek makine veya parçaları çalışma saati bazında, zaman aralıkları bazında ya da her iki yöntemle de takip edebilirsiniz. Bunun yanında planlı bakım sisteminiz için iş emirleri yaratabilir ve bu iş emirlerini parça ve makineler ile eşleştirebilirsiniz. Böylece hangi makine ya da parça için hangi işin yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz.Tanımladığınız koşullara göre yapılması gereken bakım planlama emirlerini bakımı yapacak personel, bakım zamanı gibi detaylarda tanımlayabilirsiniz.

Gemiye ait aksamlarin, işlerin tanimlanip listelendigi, iş planlarinin yapildigi, gemi içindeki parça, makine vb aksamlara ait performans ve degerlendirme raporlarinin alinir,

• Yedek parça kontrol,
• Yedek parça ve tüketim malzemeleri siparişleri,
• Sistem önleyici bakim,
• Teknik resimlerin takibi,
• Iş tanimlari ve yeni iş tanimlama,
• Iş planlama (saat, gün, ay, yil bazinda),
• Sayaç kaynaklarina bagli olarak saat bazinda iş planlari,
• Hasar raporlama ve kontrol,
• Servis talepleri,
• Geçmişe dönük planlanmiş iş raporlari,
• Uygunsuzluk raporlari,
• Kritik cihazlarin iş planlamalari ve raporlamalari,
• Ana Makina Bakim Raporlari,
• Dizel Jenerator Bakim Raporlari,
• Emniyet malzemelerinin bakim ve miktar takibi,
• Zamani Geçen Işlerin Raporlari 

• FFE & LSA ekipmanlarinin bakimlari,
• Güverte ekipmanlarinin bakimlari,
• Tanklarin bakimlari,
• Ana Makine Performans Raporu,
• Ana Makina Silindir Bakim Raporu,
• Dizel Jenerator Performans Raporu,
• Dizel Jenerator Bakim Raporu,
• Ertelenen Işlerin Degerlendirme Raporu,
• Zamani Geçen Işlerin Degerlendirme Raporu,
• Kusur Degerlendirme Raporu,
• Eksiklik Degerlendirme Raporu,
• Filo Degerlendirme Raporu alinabilir.

Emniyetli Yönetim Sistemi (ISM)

Sertifikalar
Gemi sertifikalari tanimlama, gemilerin sahip oldugu sertifikalarin yönetimi. Servis ve yenileme planlamalarinin istenen uyari adimlari ile birlikte yapilmasi

Sertifika Çeşitleri

• Sertifika Tanimlari
• Sertifika Listesi

Talim ve Egitimler (Drill & Training )

ISM geregince düzenlenen gemi talimlerinin, istenen araliklarla otomatik planlama yaptirma ve gemilere atanmasi, geçmiş kayitlarin belirlenen formatlarda raporlanmasi,

• Talim Ve Egitim Çeşitleri Tanimlama
• Talim Ve Egitim Listesi

Dokümanlar (Documents)

Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzluklarin kaydi. Uygunsuzluklarin yetki ve görev bazinda yönetilmesi.Belli analiz sonuçlarinin raporlanmasi. Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk baglanti. Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemerini planlama ve yapma imkani, kaza raporlarinin kaydi ve raporlanmasi, gemi ve ofis aylik toplantilarinin kayitlari, otomatik planlama ve madde tekrara bagli uygunsuzluk takibi, planli bakim dişi gemi iş listelerinin oluşturulmasi ve takibi, sistem içinde kullanici bazli mesajlaşma imkani, aylik kaptan kasa hesaplarinin kaydi ve raporlamasi,

• Uygunsuzluklar Ve Takipleri
• Kontrol  Kayitlari
• Kaza Raporlama
• Güvenlik Toplantilari raporlama
• Gemi Ajandasi
• Mesaj Listesi Oluşturma
• Ana Kasa Raporu
• Condition Of Class 

Sefer Yönetimi (Voyage Management)

• Yeni sefer tanimlama ve kargo, liman bilgilerinin tutulmasi,
• Sefer bazinda kalkiş, variş, bitiş ve diger bilgilerin aninda merkez ofise aktarilmasi,
• Sefer Sirasinda veya Limanda yapilan operasyonlarin takibi,
• “Noon Position” bilgilerini Merkez Ofise gönderme ,
• Sefer bazinda hiz ve harcama (yakit) bilgilerini analizi

Uyari Listesi (Warning Lists)

Istenilen süreç veya fonksiyonlar için belirlenen koşullara göre uyari listeleri düzenleme işlevini yürüten modüldür. Önceden belirlenen kurallara göre,  bekleyen kişisel görevler zamani geldiginde uyari listesi ekranina düşer ve bu ekrandan takibi yapilir,

• Bu modül ile;
• Kullanicilar, ayarlanabilir kişisel uyari listeleri oluşturulabilir,
• Iş öncelikleri ve planlamalari takip edilebilinir,
• Istege bagli verilen yetkiler ile diger kullanicilarin warning listeleri incelenebilir
•  

Yönetici Konsolu (Dashboard)

Yönetici Konsolu, sertifika, doküman ve benzeri belge ve işlerin takibini gemi ve şirket bazinda tek bir ekran üzerinden yürütülmesini saglar.

• Gemi ve Şirket bazinda FATAL – URGENT – ROUTIN siniflandirmasinda yapilacak olan işler listelenmektedir

Talep Yönetimi (Requisition Management)

Gemiden merkeze stok ve onarim başliklari altinda istek verme, siparişe bagli stok girişi (sipariş miktari ve teslim alinan miktar kontrol edebilme)

• Talep oluşturma
• Talep listesi yaratma
• Sipariş tedarik listesi yaratma
• Sipariş listesi yaratma

Satinalma (Purchasing)

Talep edilen stoklarin satinalma işlemi gerçekleştirme,

• Gemi ve Merkez Ofis tarafindan isteklerin aninda kontrol edilebilmesi,
• Merkez Ofis’in gelen isteklere bagli veya bagimsiz kotasyon yapabilmesi,
• Hazirlanan kotasyonlarin tedarikçi firmalara istenen formatta gönderilebilmesi,
• Siparişe dönüştürülmesi ve üzerinde degişiklik yapilabilmesi,
• Sipariş bilgilerinin aninda ilgili gemiye otomatik olarak aktarilmasi

Finans Yönetimi (Finance Management)

Işletme masraflarina (running cost) dogrudan etki eden temel bütçe tanimlamalari ve fatura girişleri,

• Agaç yapida bütçe yapisinin hazirlanmasi,
• Tahmini giderlerin girilmesi,
• Ortak masraflarin gemilere dagitilmasi,
• Fiili giderlerin ve faturalarin girilmesi,
• Running Cost analizleri,
• Ödeme listeleri hazirlanmasi
• 

Mürettebat Yönetimi (Crew Management)

Personele ait tüm bilgilerin girildigi ve personel yönetiminin gerçekleştirildigi modüldür.

• Personel bilgilerinin tutulmasi ve izlenmesi (Adres, banka, aile vb.),
• Personelin gemiye biniş ve inişlerinin kontrol edilebilmesi,
• Personel listeleri (Karada ve Denizde ayrintili liste alabilme imkani),
• Gemi kaptaninin yaptigi kişisel degerlendirmelerin tutulmasi ve izlenmesi,
• Kara liste (black list) kontrolü,
• Kişilerin performans raporlarinin alinabilmesi,
• Kişilere bagli sertifika ve belgelerinin geçerlilik sürelerinin, otomatik uyari fonksiyonlari ile takibi,
• Personelin limanlarda aldigi saglik hizmetlerinin ücretlerinin takibi,
• Personel avans ve bonuslarinin takibi gibi işlemler takip edilmektedir.

Doküman Yönetimi (Document Management)

Doküman Yönetimi,  gemi ile ilgili dokümanlarin ve doküman versiyonlarinin takibi ile gemideki iş akişina istinaden prosedürlerin takibinin gerçekleştirildigi modüldür.

• Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzluklarin kaydi,
• Uygunsuzluklarin yetki ve görev bazinda yönetilmesi,
• Belli analiz sonuçlarinin raporlanmasi,
• Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk baglanti,
• Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemelerini planlama ve yapma imkani,
• Kaza raporlarinin kaydi ve raporlanmasi,
• Gemi ve ofis aylik toplantilarinin kayitlari,
• Otomatik planlama ve madde tekrara bagli uygunsuzluk takibi,
• Planli bakim dişi gemi iş listelerinin oluşturulmasi ve takibi,
• Sistem içinde kullanici bazli mesajlaşma imkani,
• Aylik kaptan kasa hesaplarinin kaydi ve raporlama işlemleri gerçekleştirilmektedir.

Raporlama ve analiz

Oluşturduğunuz raporları, dilediğiniz filtrelemeleri yaparak, grafik olarak alabilirsiniz. Raporlarınızı XML dosyası olarak veya HTML formatında mail olarak gönderebilirsiniz. Dilerseniz oluşturduğunuz raporun sadece belirlediğiniz bir kısmını da alabilirsiniz.Analiz Küpleri ve Grafikler Sipariş ve üretim modüllerine ait bilgileri, istediğiniz alan ve kısıtlamalara göre dilerseniz gruplayarak, dilerseniz istediğiniz alanlarda filtreleme yaparak çok boyutlu analizler yapabilirsiniz Yatay ve düşey eksende çıkmasını istediğiniz alanları kendiniz belirleyebilir, oluşturduğunuz küpün grafiğini alabilirsiniz.Yapmış olduğunuz analiz sonucunu yazıcıdan döktürebileceğiniz gibi, isterseniz MS Excel, Text ya da HTML formatında saklayabilirsiniz.Günlük , aylık , yıllık istenilen analizleri ve raporları sisteme tanıtarak otomatik alınmasını sağlayabilirsiniz

Alınacak raporların büyük çoğunluğu esnek raporlama tekniği ile hazırlandı. Esnek raporlama ile hazırlanamayan standart raporların bir kısmı sorgu / filtre kullanılabilir hale getirildi, diğerleri ise standart çalışma konumunda bırakıldı. Hazırlanan esnek raporlar sisteme yüklenmiş olarak gelir ve istenirse bu raporlar üzerinde değişiklik veya iptal işlemleri yapılarak, işletmeye özel düzenlemelere tabi tutulabilir. Esnek rapor hazırlamada, satır-sütun vererek program içinde geçen tüm kayıt alanlarını direkt veya formülasyona tabi tutarak kullanmak mümkündür. Rapor hazırlama kısmında bu alanlar bir pencere vasıtası ile görülebilmekte ve kullanılabilmektedir. Alanlardaki nümerik kısım genel formatlarıyla mevcuttur. Bu format istendiği şekilde değiştirilebilir, alfanümerik alanlar döküm sırasında bölünebilir.

Geliştirme

Veritabanı kodlamasının açık olması önemli bir avantajdır. Bununla birlikte önyüz kodlaması da müşteri tarafından değiştirilebilir. Her türlü açık raporlama sistemini destekler. Cip Yazılım geliştirilebilir bir üründür.

Arşivleme

Arşivleme, kuruluşların multimedya, text, resim, belge ve bilgilerinin daha önceden kendileri tarafından belirlenen arama ölçütlerine göre güvenli olarak ve aynı görüntü kalitesinde yıllarca saklanmasını ve hızlı bir şekilde İnternetten ulaşılabilir olmasını sağlayan sistemlerdir. Bilgisayar kullanımının artmasıyla elektronik arşiv mantığı da yaygınlaşmış,eskiden kâğıt üzerinde tutulan ve odaları kaplayan arşivler artık bilgisayar ortamına girmiştir. Arşiv sistemlerinin elektronik ortamda kurulmasıyla birlikte farklı şekillerde sorgulamalar yapılabilir ve talep edilen bilgilere çok kısa bir süre içinde ulaşılabilir.Sistemde tanımlanmış olan ve arşivde istedikleri bölüme girmekle yetkili olan tüm kullanıcıların elektronik arşive ulaşabilmelerinden dolayı dosyalara fiziksel olarak erişmek gerekmediğinden, dosyaların tamamı olmaları gereken yerde, güvenilir bir şekilde muhafaza edilebilmektedir. Böylece masalardaki dosya yoğunluğu azalmış, aynı dosyalarda çalışması gereken kullanıcılar için bir diğerini bekleme zorunluluğu ortadan kalkmış, dosyaların değişik yerlerde bulunmasından dolayı oluşan kayıplar ve gecikmeler IMSP programı sayesinde yok olmuştur.

Sistem Güvenligi

Kullanıcı yetki tanımları sayesinde yetkisi olmayan kişilerin programlara ve modüllere müdahale etmesi engellenmektedir. Kullanıcı sadece yetkili kişinin verdiği erişim yetkisiyle kendisine ait bilgileri görebilir veya üzerinde değişiklik yapabilir. Yetki tek bir kullanıcı da olacağı gibi birden fazla kullanıcıda da olabilir. Sistem üzerinde kullanıcılara ait ayrı ayrı yetkilendirme işlemi de yapılabilmektedir.

Destek

Sistemde oluşabilecek bir arıza ya da personelinizden birinin yaptığı bir hata bilgilerinize önemli ölçüde zarar verebilir ve/veya işletmenizin iş akışını kesintiye uğratabilir. Bu gibi istenmeyen durumlarda Cip Yazılım ' in deneyimli kadrosu size en kısa zamanda servis ve destek sağlayacaktır. Kullanıcılarınızın acil sorunlarını çözümlemek, ya da sorularına cevap vermek amacı ile kurulan servisimiz 7 / 24 destek vermektedir.Şirket yeklililerine veya ilgili personele gerek duyuldugu taktirde özel bir personel atanarak 24 saat ulaşabileceğiniz telefonları verilebilir. Cip Yazılım 'ın internet sitesinde genel arızalar hakkında ayrıntı bilgiler bullabilecegiz gibi üye firmalara internet üzerinden online arıza çözümleri sunmaktayız.

İşletmenize Sağladığı Faydalar

Bakım maliyetlerinde %15-%30 tasarruf

Yedek parça stok maliyetlerinde %15-%20 azalma

Arıza sayısında %40-%80 azalma

Arızaya müdahale süresinde azalma

Bakım bilgilerini detay bazda, istenildiği anda, doğru olarak analiz edebilme imkanı

Denetimlerde bakım açısından şirketin olumlu vizyon sunması

Bakım bütçelerinin daha sağlıklı bir şekilde oluşturulup yönetilmesi

Bakım planlaması yapabilme imkanı

Ekipmanların bakım kontrolünün iyi yapılması sonucu daha kaliteli üretim yapılması

Ürün maliyetlerinin bakım maliyetlerinin azalmasından dolayı düşmesi

Bakım personelinin eğitim ihtiyaçlarının daha sağlıklı bir şekilde tespit edilmesi

Şirketin kurumsal yapısına katkıda bulunması