Personel ve bordro takip programları günümüzde çok önem kazanmıştır. Personel girişi yaparken,giriş çıkışını kontrol ederken ve bu veriler doğrultusunda mesai hesaplarken öncesinde bir sürü işlem yapmanız gerekmektedir.
Küresel personel takip programı bordro,mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa süreye almanız için hazırlanmıştır.
Tüm işlemler kolay kullanım ile zahmetsizce giriş yapmanızı sağlar ve girişlerinize ait raporlar almanıza olanak verir.
Saat-dakika hesabı ile normal ve fazla mesai bordrosu hazırlayabilirsiniz.Artık personel takip formu ile uğraşmayacaksınız.Her ay maaş zamanında personel maaş takibi ve personel izin takibi yapmayacaksınız. Herşey kontrol altında.
Küresel Personel programıyla neleri takip edebilir, neleri hesaplayabilir ve sonucunda hangi raporları alırsınız:
* Serbest ve esnek vardiyalar,gruplar oluşturma
* Günlük,Haftalık,Aylık,Yıllık giriş çıkış raporları
* Fazla mesailer
* İzinler
* Çoklu kullanıcı desteği
* Dilediğiniz alanların XLS,PDF vb. çıktısı
* Kullanıcı yetki seviyeleri
* Giriş-Çıkış raporlarının sms veya e-mail ile gönderilmesi
* Gelişmiş istatistik ve raporlama
* Log kayıtları
* Maaş ve Bodro
* Puantaj
* Otomatik Yedekleme
* Web tabanlı raporlama
* Online-Ofline çalışma
* Farklı bölgelerin tek bir merkezden raporlanabilmesi
* Personel takip‘in dili Türkçe olup, arayüzü kullanıcı dostudur.
* Windows tabanlı tüm işletim sistemleri (WinXp, Win.Vista) ile uyumludur.
* Çoklu kullanım imkanı.(Personel programını, Network üzerinden birden fazla kullanıcı aynı anda programı kullanbilir.)
* Personellerin tüm özlük bilgileri (T.C. Kimlik No, Medeni Durum, Kan Grubu gibi) tanımlanabilir.
* Şirket, departman ve alt departman tanımlamaları ve bu tanımlamalara göre raporlama mümkündür.
* Esnek filtreleme sayesinde istenilen departman ve personellere rapor alınabilir.
* Tüm resmi tatil ve dini bayram tanımlamaları yapılabilir.
* Değişken vardiya sistemini ve değişken hafta tatilini otomatik olarak destekler.
* Yeni yıl başlangıcında çalışma planı yapmanıza gerek kalmadan sisteminiz sorunsuz çalışır.
* Personel takip programındaki tüm tanımlama ve parametreler basit ve anlaşılır olup, kullanıcının kendi başına yapabilmesine olanak sağlar.
* Personellerin işe giriş-çıkışlarında, erken ya da geç kalma durumlarında esnek toleranslar kullanılabilir.
* Geç gelenler, erken gidenler ve gelmeyenler gibi bir çok istatistiksel raporları içerir.
* Fazla mesai, eksik mesai, devamsızlar gibi raporlama seçenkleri mevcut olup kişi bazlı, departman bazlı ve tüm personel için raporlanması da mümkündür.
* Geç kalma, erken çıkma ve mazeretsiz yapılan devamsızlıklara istenildiği oranda ceza verilebilir.
* İzin kayıtlarına neden izin verildiğine dair “açıklama” eklenebilir.
* Kart basmayı unutan personellere elle müdehale edilebilir. Elle müdehale edilen kayıtlar farklı renkte görüntülenir.
* Toplu işlemler menüsüyle aynı anda birden fazla personelinize izin kaydı, avans, prim ve giriş-çıkış kaydı ekleyebilirsiniz.
* Rapor hazırlama seçeneğiyle tüm raporlara tek bir yerden ulaşabilir.
* Alınan raporların excell, word, htm, pdf gibi bir çok formatta farklı kaydedilebilir.
* Pauntaj raporları ile maaş hesaplamak mükündür, ikinci bir programa ihtiyaç duymazsınız.
* Personel takip programı ile personel yönetim ve personel kontrolü iş yükünüz hafifler.
Avm Özel Güvenlik ,Hastanede Özel Güvenlik, Fabrikada Özel Güvenlik ,Okulda Özel Güvenlik, Sitede Özel Güvenlik, Şantiyede Özel Güvenlik vb alanlarda da faaliyet gösteren firmalar için özel olarak hazırlanmış bir yazılımdır. Birden fazla alanda faaliyet gösteren firmalara tamamen uyumludur.Protokoller hazırlanabilir ve sözleşmelerinizi sistemden çıkarta bilirsiniz aynı zamanda web arayüzü modülü ile müşteriniz kendileriyle igili bilgileri kendi personeli ile ilgili puantaj ve belgeleri sistemden takip edebilirler.Birden fazla şubeniz varsa veya farklı lokasyonlarda hizmet veriyorsanız replication sistemi sayesinde tüm bilgileriz 7/24 online çalışabilirsiniz.
Örneğin aynı şirket içinde faaliyet gösteren.
1 – ÖZEL GÜVENLİK
2 - SOSYAL HİZMETLER
3 - TAŞIMACILIK
4 - OTO KİRALAMA
5 – İNŞAAT
6 – TEMİZLİK
7 – YEMEK
Gibi alanların tamamın tek bir sistemde toplayan , en az 10 kişiden başlayan 100.000 kişiye kadar olan personellerin maaş hesaplamalarını ve puantajlarını 10 dakika gibi kısa bir sürede hazırlayan güçlü ERP yazılımdır.
• Bildiğiniz puantaj defterinin çok daha gelişmiş özelliklerle bilgisayara uyarlanmış halidir.
• Personelin kaydedildiği tarihten şimdiki tarihe kadarki her ay için otomatik olarak puantaj cetveli oluşturma ,
• Personel işten ayrılmadığı sürece puantaj cetvelini, her ay için otomatik olarak oluşturulmaya devam etme,
• Personelin puantaj cetveli ile aynı kriterlerde avans/ödeme tablosunu otomatik olarak oluşturma,
• Personelin mesai ücretini belirleme, güncelleme ve mesai yazabilme,
• Personelin hesap bilgilerine istediğiniz kriterlerde ulaşma, extresini alma, excel’e atma,
• Aynı ekranda personelin yevmiye sayısını, verilen avansı, kazancını, kalan parasını, ssk ücretini gösterebilmesi,
Ve diğer özellikleri ile puantaj modülü bu konudaki tüm ihtiyaçlarınızı karşılamaya hazır.
* Pratik bordro hesaplama yapabilir,
* Internetten yasal sabitleri otomatik güncelleyebilir,
* İşçinin İşverene net maliyetini aylık olarak gösterebilir,
* Netten - Brüte, Brütten Nete ücret hesaplamasını yapabilir,
* Ücret hesaplamasına AGI tutarını ekleyebilirsiniz.
Sistemde sizin tanımladığınız vergi kalemleri ve oranlarını mevcuttur ama istenilirse otomatik internet üzerin dede alınabilir.
Kendinize özgü kalemlerde bu sisteme eklenebilir.Protokoller için gerekli olan tüm kalemler eklenebilr ve oranlanabilir.
Firmanıza uygun hazırlanan templates lerle protokolleri kullanıcı hatalarını sebep vermeden sistem tarafından otomatik oluşturabilirsiniz.
Bu protokol lerin veya sözleşmelerin yetkili kişiler tarafından onaylanması sağlayabilir , onaydan sonra sistemden otomatik mail ve fax çekilmesini sağlayabilirsiniz.
Görev Listeleri oluşturabilirsiniz.
örnek protokol sayfası.
İş başvurularını sisteme kayıt edebilir ve saha sonra bunları illere ve ilçelere göre filitre ederek uygun personeli bulabilirsiniz.
Görevlere göre veya mesleklere göre arama yapabilir ve doğru personeli doğru yere yerleştirebilirsiniz.
Avans Takip sistemi sayesinde tüm personel avasnları takip edebilir ve aynı zamanda taksitlendire bilirsiniz.
